Concejales sancionaron el proyecto impulsado por Agustín Neme durante su paso por la intendencia. La medida alcanza a los nuevos documentos administrativos y a los expedientes que ya se encuentran archivados en las distintas dependencias municipales.
El Concejo Deliberante aprobó el proyecto de despapelización presentado por Agustín Neme, que permitirá digitalizar los archivos municipales y destruir los originales físicos bajo determinados procedimientos.
El Municipio de General Pueyrredon quedó habilitado para avanzar con un proceso integral de despapelización de su administración. El Concejo Deliberante aprobó la ordenanza que permitirá digitalizar la documentación oficial, conservarla en formato electrónico y destruir los originales en papel, siempre que se cumplan los procedimientos establecidos.
La iniciativa había sido presentada por el intendente interino Agustín Neme y obtuvo la sanción legislativa sin modificaciones respecto del texto original. De esta manera, el Ejecutivo consiguió el respaldo normativo para implementar un sistema que busca reemplazar progresivamente los archivos físicos por registros digitales.
La medida no se limita a los trámites que se inicien a partir de ahora. También contempla la documentación acumulada en las dependencias municipales, por lo que el proceso incluirá expedientes y archivos que actualmente se encuentran almacenados en distintos sectores de la administración.
La ordenanza establece que la eliminación del soporte físico deberá realizarse después de la digitalización y bajo los mecanismos de conservación previstos. Por lo tanto, no se trata de una autorización para descartar documentación sin controles, sino de un procedimiento que deberá garantizar la integridad y disponibilidad de los registros electrónicos.
El régimen tendrá alcance sobre la Administración Central, los entes descentralizados y los organismos municipales que produzcan, reciban, tramiten o conserven documentación. La implementación estará a cargo de las áreas correspondientes del Ejecutivo, que deberán reglamentar y supervisar los mecanismos para llevar adelante la transformación.
Entre los objetivos planteados por el gobierno municipal aparecen la reducción del uso de papel, la agilización de los trámites, la optimización de los espacios destinados a archivos y una mayor eficiencia en el funcionamiento administrativo. Con la aprobación de la ordenanza, el Municipio cuenta ahora con el marco legal para avanzar en ese cambio, cuya aplicación dependerá de los pasos operativos que establezca el Ejecutivo.